Datenschutz

10. Kontaktaufnahme per Sprachnachricht im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Ergänzend zu den unter „Umgang mit Bewerberdaten" beschriebenen Verarbeitungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über ein Formular auf unserer Website eine Sprachnachricht zu hinterlassen. Nachfolgend informieren wir Sie über die dabei stattfindende Datenverarbeitung.

Welche Daten werden erhoben?

Bei der Nutzung des Sprachnachricht-Formulars werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

  • die von Ihnen aufgezeichnete Sprachnachricht (Audiodatei),
  • eine von Ihnen angegebene Kontaktmöglichkeit (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer),
  • Zeitpunkt und Text Ihrer erteilten Einwilligung sowie
  • ein nicht rückführbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse als technischer Nachweis der Einwilligung.

Zweck der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses verwendet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie darüber hinaus durch das Aktivieren der Einwilligungs-Checkbox vor dem Absenden des Formulars ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung der Sprachaufnahme zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig; eine Nutzung des Formulars ist ohne Einwilligung nicht möglich.

Speicherort und Übermittlung

Ihre Sprachaufnahme und die zugehörigen Angaben werden ausschließlich auf dem Server unserer Website gespeichert. Der Serverbetrieb erfolgt durch die Raidboxes GmbH, Hafenstr. 32, 48153 Münster, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht (siehe Abschnitt Hosting). Es werden keine Daten an externe Dienste oder sonstige Dritte übertragen.

Speicherdauer

Für die im Rahmen des Sprachnachricht-Formulars erhobenen Daten gelten dieselben Aufbewahrungsfristen wie für die übrigen Bewerberdaten gemäß dem Abschnitt „Umgang mit Bewerberdaten" dieser Datenschutzerklärung. Das bedeutet: Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, werden die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine längere Aufbewahrung findet nur statt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein anhängiger Rechtsstreit dies erfordern.

Empfänger innerhalb der Organisation

Zugriff auf eingegangene Sprachnachrichten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des WaldAbenteuer Kastellaun e.V., die an der Bearbeitung der jeweiligen Bewerbung beteiligt sind.

Interne Benachrichtigung und Abruf der Aufnahme

Nach Eingang einer Sprachnachricht wird automatisch eine Benachrichtigungsmail an autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des WaldAbenteuer Kastellaun e.V. versandt. Diese Mail enthält die von Ihnen angegebene Kontaktmöglichkeit sowie einen zeitlich befristeten Zugangslink, über den die Sprachaufnahme direkt abgehört werden kann. Der Link ist nach Ablauf der Gültigkeitsdauer nicht mehr nutzbar. Die Audiodatei selbst verbleibt dabei ausschließlich auf dem Server unserer Website und wird nicht als Anhang übermittelt. Der Versand der Benachrichtigungsmail erfolgt über den für diese Website eingerichteten Maildienst. E-Mails werden über die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, versandt, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Die Rechenzentren von STRATO befinden sich in Deutschland.

Hinweis zur Sprachaufnahme

Ihre Stimme stellt ein personenbezogenes Datum dar. Die Aufnahme wird ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbungsanfrage genutzt und nicht zur Identifikation oder zu anderen Zwecken verarbeitet.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf bitte per E-Mail an info@waldabenteuer.de. Nach Eingang des Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO entgegenstehen.

11. Eigene Dienste

Nutzung unserer Social-Media-Kanäle:

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Im Internetauftritt des Anbieters werden unterschiedliche Social Funktionen verwendet (Sockelbereich):

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok

Diese Links im Sockel-Bereich der Webseite sind nur eine Verlinkung auf das Firmenprofil des Anbieters im jeweiligen Dienst. Nach Weiterleitung gelten die dortigen Regeln für die Nutzung der Dienste. Diese entnehmen Sie bitte den zugeordneten Dokumentationen auf den jeweiligen Webseiten.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unserem System gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Soziale Netzwerke im Einzelnen

Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar:
http://de-de.facebook.com/about/privacy
Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier:
https://de-de.facebook.com/full_data_use_p

Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram:https://help.instagram.com/519522125107875.

TikTok

Wir verfügen über ein Profil bei TikTok. Anbieter ist die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von TikTok:

https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de

Die Datenübertragung in nicht sichere Drittstaaten wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de

12. Fotos

Auf dieser Website werden lizenzierte Fotos der Seiten stock.adobe.com und shutterstock.com verwendet.

Für alle, die lieber schreiben statt sprechen:

Du willst uns kennenlernen, aber Sprachnachrichten sind nicht so deine Welt? Kein Problem! Schreib uns einfach eine kurze Nachricht und wir kommen danach ins persönliche Gespräch.

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